Proces

Vergroot afbeelding

Rol ondernemingsraad (omvang)

Heeft de ondernemingsraad een rol? En zo ja welke? En is deze, als er meerdere pensioenregelingen zijn binnen de onderneming, voor iedere pensioenregeling hetzelfde? Lees hier meer. 

Omvang van het instemmingsrecht

De ondernemingsraad heeft een instemmingsrecht. Dit instemmingsrecht valt uiteen in een instemmingsrecht over de pensioenregeling en een instemmingsrecht over de pensioenuitvoering. 

Vergroot afbeelding

Het instemmingsrecht over de pensioenuitvoering is beperkt tot die onderdelen die van invloed zijn op de inhoud van de pensioenregeling. Bij de vraag wie de pensioenregeling moet uitvoeren is dit duidelijk het geval. Maar soms is er een grijs gebied waar dit niet helder is.

De wetgever heeft bepaald dat de werkgever en de ondernemingsraad in overleg bepalen welke onderdelen van de pensioenuitvoeringsovereenkomst instemmingsplichtig zijn: werkgever en ondernemingsraad bepalen samen de omvang van de rol van de ondernemingsraad.

Aanwijzingen instemmingsplicht

Aanwijzingen dat een onderdeel van de pensioenuitvoeringsovereenkomst instemmingsplichtig is dat: 

• het onderwerp is genoemd in artikel 27 lid 7 WOR;
• ­het onderwerp is genoemd in de artikelen 10 tot en met 19 Pensioenwet;
• ­het uitvoeringsaspect van invloed kan zijn op de kwaliteit van het pensioen.

Het aan het begin van het traject de omvang van de rol van de ondernemingsraad met de werkgever afstemmen verkleint de kans op onduidelijkheid – of zelfs discussie – hierover tijdens het traject. Hoe kijkt de werkgever hiernaar en is de ondernemingsraad het hiermee eens?

Capaciteit en continuïteit

Om dit traject goed uit te kunnen voeren is het belangrijk te beseffen dat het een omvangrijk traject betreft met complexe vraagstukken. Je moet voldoende tijd kunnen vrijmaken: tijd om te overleggen, tijd voor achterban-overleg en tijd om kennis te vergaren.

Mogelijke aandachtspunten zijn:

Vergroot afbeelding

• Organisatie
  Hoe wil de ondernemingsraad de capaciteit inzetten? Pensioen is een belangrijk dossier, maar vast niet het enige dossier waar de ondernemingsraad zich de komende tijd mee bezig houdt. Wellicht wordt er al gewerkt met commissies, maar als dit niet zo is kan het goed zijn dit in een vroeg stadium te bespreken. 
  Gaat de voorkeur uit naar het verdelen van de dossiers en wat zou een taakverdeling kunnen zijn? 
• Continuïteit 
  Wat zijn de zittingstermijnen van de leden van de ondernemingsraad? Wanneer zijn de verkiezingen en wat betekent dat voor de kennis op dit dossier? Mogelijk zijn er collega’s die niet meer in de ondernemingsraad zitten, maar in het verleden betrokken zijn geweest bij het pensioendossier en kunnen helpen. 
• Tijd
  Het pensioendossier kan best een tijdrovend dossier zijn. Welke tijd is beschikbaar tijdens ‘normale’ werktijd? Is dit voldoende? En wat als het niet past? In overleg treden (zowel onderling als met de werkgever) voorkomt verrassingen in de toekomst.

Vergroot afbeelding

De beginperiode van het traject is een goed moment om in kennis te investeren. Welke cursussen zijn er? Wie gaat deze volgen én past het volgen van de opleiding binnen de afgesproken aantal scholingsdagen én het beschikbare budget? 

Leden van de ondernemingsraad hebben het recht zich een aantal dagen per jaar (minimaal 5) onder werktijd en met behoud van loon te scholen (art. 18 WOR). Bespreek de ideeën en wensen van de ondernemingsraad met de werkgever.