Beginpunt: de huidige situatie
Het is van belang inzicht te hebben in de startpositie: een ‘foto’ van de huidige situatie. Om te kunnen beoordelen wat er voor (welke groepen van) uw werknemers gaat veranderen en wat dit betekent voor de onderneming moet u weten wat de huidige afspraken over pensioen zijn. Zo kunt u in kaart brengen welke stappen u kunt nemen op weg naar een gewijzigde pensioenregeling in het vernieuwde pensioenstelsel.
Denk hierbij aan:
- Welke pensioenregelingen zijn van toepassing binnen de onderneming?
Mogelijk zijn er binnen de onderneming meerdere pensioenregelingen van toepassing. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als u een basisregeling heeft bij een bedrijfstakpensioenfonds, maar een excedentregeling bij een verzekeraar/ppi. Of als er verschillende groepen werknemers binnen uw onderneming zijn met een andere pensioenregeling.
- Wat zijn de wezenlijke kenmerken van de regeling(en)?
Maakt een nabestaandenpensioen onderdeel uit van de pensioenregeling? Is er sprake van een arbeidsongeschiktheidspensioen of premievrijstelling bij arbeidsongeschiktheid? Zijn er overgangsregelingen, etc.
- Arbeidsvoorwaardenpakket
Wat zijn de pensioendoelstellingen/ wat is het ambitieniveau van de huidige pensioenregeling(en)? Hoe verhoudt de arbeidsvoorwaarde pensioen zich ten opzichte van het totale arbeidsvoorwaardenpakket?
- Gesprekspartners
Met welke werknemers(vertegenwoordigers) spreekt u normaliter over de arbeidsvoorwaarde pensioen? Zijn dat de individuele werknemers, de personeelsvertegenwoordiging, de ondernemingsraad of een speciale pensioencommissie? Wat is er over de pensioenregeling vastgelegd, bijvoorbeeld in aanvullende afspraken met de ondernemingsraad, personeelsvertegenwoordiging of in de arbeidsovereenkomst?